innovaphone Fax

Fax-to-Mail et Mail-to-Fax avec le système VoIP innovaphone PBX

Pourquoi aurait-on encore besoin d’un télécopieur aujourd’hui ? Même si cette manière de voir est assez répandue, certaines opérations rendent cependant le fax incontournable, qu’il s’agisse d’affaires juridiques, de commandes, d’enregistrement de commandes ou autres. Un fax règlementaire avec signature et cachet de la société possède tout simplement plus de validité qu’un mail informel.  

Mais envoyer un fax n’est pas forcément quelque chose de compliqué. C’est ce que démontre la solution Fax d’innovaphone, puisqu’elle permet d’envoyer et de recevoir facilement des fax depuis le PC – en déplacement aussi d’ailleurs. Le Client de courrier électronique habituel fait office de télécopieur et permet l’envoi « Mail-to-Fax » tout comme « Fax-to-Mail ». Les documents fax font donc l’objet d’un archivage numérique. En outre la discrétion est assurée, puisque les données confidentielles peuvent être envoyées ou reçues sous un numéro de fax individuel.

Les entreprises qui utilisent le fax sur internet font des économies de frais d’acquisition et de maintenance des télécopieurs analogiques. Grâce au Fax-to-Mail et Mail-to-Fax des économies importantes peuvent être réalisées sur la consommation de papier, puisque la plupart des documents sont en format numérique. innovaphone Fax est intégré au hardware du système VoIP innovaphone PBX - « embarqué », sans aucun matériel supplémentaire requis ni serveur externe. Faxer sur internet : il n’y a pas plus simple.  

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